Pentru companiile locale, înregistrarea TVA este obligatorie atunci când se depășește cifra de afaceri anuală de 300.000 RON ( aproximativ 63.000 EUR). Sub acest prag, este posibilă înregistrarea voluntară. Cu toate acestea, dacă entitatea achiziționează bunuri din UE de peste 34.000 RON, trebuie să obțină un cod de TVA obișnuit sau un cod special de TVA, chiar dacă cifra de afaceri anuală de 300.000 RON nu este depășită.
O persoană impozabilă nerezidentă trebuie să se înregistreze în scopuri de TVA în România dacă efectuează vânzări la distanță peste pragul de 118.000 RON ( aproximativ 24.500 EUR ), dar și în alte cazuri ce depind de natura tranzacțiilor desfășurate.
Pentru înregistrarea TVA, companiile din UE trebuie să prezinte următoarele informații:
• Extras de Registrul Comerțului Național al companiei
• Certificat TVA atunci când compania este înregistrată pentru scopuri de TVA într-un alt stat membru al UE sau o scrisoare de la biroul fiscal din statul de origine care confirmă înregistrarea în scopuri de TVA în țara respectivă
• Dovada faptului că afacerea va include tranzacții în domeniul TVA în România, de ex. vânzări sau comenzi.