W przypadku podmiotów krajowych rejestracja VAT jest obowiązkowa po przekroczeniu rocznych obrotów w wysokości 88 500 EUR (300 000 RON). Poniżej tego progu rejestracja jest dobrowolna. Należy jednak pamiętać, że jeżeli podmiot nabywa towary w UE za ponad 34 000 RON, jest zobowiązany do uzyskania numeru VAT, nawet jeśli roczny obrót nie przekracza 300 000 RON.
Dla zagranicznych firm prowadzących działalność w Rumunii, zarejestrowanych w swoich ojczystych krajach nie występuje próg rejestracyjny. Podatnik niebędący rezydentem musi zarejestrować się dla celów VAT w Rumunii przed rozpoczęciem podlegającej opodatkowaniu transakcji biznesowej. W przypadku sprzedaży na odległość próg wynosi 35 000 EUR (118 000 RON).
W celu zarejestrowania się jako podatnik VAT, firmy z siedzibą w UE zobowiązane są do dostarczenia poniższych dokumentów:
- wyciągu z krajowego rejestru handlowego firmy;
- zaświadczenia VAT, w przypadku gdy firma zarejestrowana jest jako podatnik VAT w innym państwie członkowskim UE lub pisma z urzędu skarbowego państwa macierzystego, potwierdzającego rejestrację VAT w tym kraju;
- dowodu, potwierdzającego że przedsiębiorca będzie realizował transakcje podlegające VAT w Rumunii, takich jak sprzedaż czy zamówienia.